酒店作為集餐飲和住宿休閑為一體，為國內外賓客提供高效舒適的商務服務場所，一般都具備提供各類會議服務功能。會議場所由多個功能不同的廳堂組成，如宴會廳、多功能廳、會議室等。隨著網絡條件的提高、技術的進步，網絡視頻會議的穩定性、可靠性方面越來越好，贏得了眾多用戶的青睞。

北京稻香湖景酒店占地面積53公頃，建筑面積約10萬平方米。擁有616間客房；配有1,620平方米的無柱多功能宴會廳、2,400平方米的無柱會展中心、33個中小型會議多功能廳。還有18個餐飲單間。是集餐飲客房、溫泉養生、商務會議、展覽展示、康體娛樂、音樂文化、風景園林為一體的綜合型生態溫泉酒店。

完善酒店硬件設施，是促進酒店健康發展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步做好各項活動及會議的接待工作，提高酒店接待檔次和服務水平，發揮星級酒店社會功能，提升酒店經濟效益和社會效益，北京稻香湖景酒店對酒店的會議硬件設施進行了改造。此次會議系統改造項目基礎網絡布線系統采用岳豐六類布線解決方案，充分保障了數據高速傳輸、管理平臺流暢運行、視頻圖像及語音傳輸質量的清晰可靠。線纜采用六類非屏蔽線纜，系統上聯網絡采用光纜，配置所需光模塊及光纖跳線等設備。

網絡會議具有完善的數據、音頻和視頻傳輸及全面的會議管理等優點，它提供了交互式演示等功能。使用網絡會議，用戶可以與參加會議的其他人員共享運行在一個計算機上的所有應用程序，還可以將交流的內容記錄下來；可利用白板功能繪制或組織圖表，或為與會人員顯示圖形信息；還可使用文件傳輸功能將文件發送給其他參加會議的人員。

隨著科學技術的進步和社會經濟的發展，網絡智能技術的應用越來越廣泛，而酒店會議系統作為代表酒店服務水平和服務質量的重要標志之一，將網絡智能技術應用到其中，必會對酒店會議系統有著極大幫助。